Pour les commerçants, disposer d'une caisse enregistreuse adaptée à leur activité et à leur budget est primordial. En effet, cet équipement joue un rôle central dans la gestion des transactions et le suivi des ventes.
Mais quel est le prix d'une caisse enregistreuse ?
Dans ce guide, nous vous proposons un guide complet sur les différents modèles disponibles, les facteurs qui influencent leur coût ainsi que des conseils pour faire le meilleur choix.
Variété des caisses enregistreuses
Il existe une multitude de modèles de caisses enregistreuses sur le marché. Voici quelques exemples :
- Numérique: Ces modèles possèdent un écran numérique et un clavier alphanumérique.
- Alphanumérique: Similaires aux modèles numériques, ils disposent également d'un clavier alphanumérique, mais avec un écran plus simple.
- Tactile: Équipées d'un écran tactile, ces caisses offrent une interface plus intuitive et moderne.
- TPV (Terminal Point de Vente): Il s'agit ici de solutions logicielles complètes, souvent utilisées sur des tablettes ou des ordinateurs.
Chacun de ces types présente des fonctionnalités spécifiques qui influencent leur tarif.
Comprendre les prix
Le coût d'une caisse enregistreuse dépend de plusieurs facteurs :
- Le modèle choisi : numérique, alphanumérique, tactile ou TPV
- Les fonctionnalités intégrées : gestion des stocks, préparation expédition, liste des produits, etc.
- La marque et la qualité du matériel : Casio, par exemple, est une marque réputée dans ce domaine
Conseils pour choisir
Pour sélectionner la caisse enregistreuse idéale, il est essentiel d'évaluer ses besoins spécifiques et son budget. Voici quelques questions à se poser :
- Quelles sont les fonctionnalités indispensables pour mon activité ?
- Quel est mon budget alloué à cet équipement ?
- Ai-je besoin d'accessoires supplémentaires ?
- Est-ce que je préfère une solution modulaire ou un pack complet ?
Quel est le prix d’une caisse enregistreuse ?
Le prix d'une caisse enregistreuse tactile est compris entre 800 et 1500 €. Comptez en moyenne 1200 € minimum pour une caisse tactile performante.
Comparaison des modèles
Voici un tableau comparatif des prix selon la catégorie de caisses enregistreuses :
- Entrée de gamme: 800 - 1200 €
- Milieu de gamme: 1200 à 1800 €
- Haut de gamme: 1800 € et 3000 €
Ces prix sont indicatifs et peuvent varier en fonction du fournisseur, des fonctionnalités spécifiques demandées, et d'autres coûts tels que l'installation, la formation, et la maintenance. Pour obtenir un prix précis, il est recommandé de demander directement des devis aux fournisseurs en spécifiant vos besoins exacts.
Caisse enregistreuse basique
- Prix : 250 à 500 euros
- Pour qui ? : Petits commerces, marchés, vendeurs ambulants.
- Fonctionnalités : Fonctions de base telles que le calcul des ventes, l'impression de tickets, et la gestion de la caisse.
Système de point de vente (POS) tout-en-un
- Prix : 500 à 2 000 euros
- Pour qui ? : Restaurants, boutiques de détail, salons de beauté.
- Fonctionnalités : Écran tactile, logiciel de gestion des ventes, gestion de l'inventaire, suivi des clients, intégration des paiements.
Système de point de vente avancé et personnalisé
- Prix : 2 000 à 5 000 euros ou plus
- Pour qui ? : Chaînes de magasins, restaurants avec plusieurs emplacements, entreprises nécessitant des intégrations spécifiques.
- Fonctionnalités : Personnalisation avancée, gestion multi-sites, analyses et rapports détaillés, intégrations avec d'autres systèmes d'entreprise.
Achat ou location de sa caisse enregistreuse ?
L’achat caisse enregistreuse est un investissement qui demande de la trésorerie.
Dans le cadre d’une création d’activité commerciale, on peut donc à juste titre préférer au moins temporairement recourir à la location.
- La location d’un terminal de point de vente est intéressante, dans la mesure où elle ne s’étend pas dans la durée (il ne faut pas dépasser le seuil d’amortissement d’un achat).Avec le contrat de location vient généralement un contrat d’entretien et de mise à jour des pilotes ou logiciels, ainsi que le dépannage.
- Les prix de location de caisse enregistreuse vont généralement de 50 € à 500 € par mois, pour un contrat basé sur 3 ans d’engagement. Selon le logiciel que vous utiliserez pour vote caisse enregistreuse, il n’est pas impossible que vous deviez en plus payer un abonnement mensuel.
Quel est le prix d’un logiciel de caisse ?
Le prix d’un abonnement mensuel logiciel de caisse tourne autour de 30 €. Le prix d’achat de logiciel de caisse (licence) peut se chiffrer entre 500 et 3000 € !
En matière de logiciels de caisse, les prix restent aussi versatiles que les fonctionnalités.
Options de financement
Plusieurs possibilités s'offrent aux commerçants pour l'acquisition d'une caisse enregistreuse :
- Achat: Investissement initial plus élevé, mais coût total généralement inférieur sur le long terme.
- Location: Permet de réduire les frais initiaux et d'échelonner les paiements dans le temps.
- Pack complet: Certaines entreprises proposent des packs incluant la caisse enregistreuse, les logiciels et les périphériques nécessaires.
Accessoires et extensions
La caisse enregistreuse peut être complétée par différents périphériques pour améliorer son efficacité :
- Douchette (lecteur code-barres) : 50 à 200 €
- Imprimante (ticket de caisse) : 100 à 300 €
- Tiroir-caisse : 50 à 150 €
Où acheter sa caisse enregistreuse ?
- Sur les sites Internet des fabricants
- Auprès des distributeurs spécialisés dans l’équipement de commerces
- Sur les sites de vente en ligne
- D’occasion, sur les sites de petites annonces
- Dans les magasins d'articles de bureau
Avec l’évolution de la technologie, la caisse enregistreuse n’est plus une simple solution d’encaissement. Elle constitue également un outil de décision de choix pour le commerçant, notamment quand elle fonctionne avec un logiciel performant.
Cependant, avec la légion d’éditeurs présents sur le marché, il est compliqué de faire un choix judicieux.
Y a-t-il des aides financières de l’état pour l’achat d’une caisse enregistreuse ?
Il n’y a pas d’aide financière propre à l’achat d’une caisse enregistreuse, mais vous pouvez utiliser votre prime de création d’activité pour la financer, comme pour tout le reste de votre matériel informatique.
Vous pouvez toutefois porter le montant d’achat de caisse enregistreuse à vos frais professionnels, il fera alors l’objet d’un amortissement entre 5 et 10 ans en « immobilisations corporelles ».