Si l’Oncle Picsou prenait grand plaisir à compter et recompter ses sous, il est assez fastidieux de compter un nombre important de pièces en fin de journée.
Plus la valeur faciale des pièces en question est faible, plus cet exercice devient pénible.
Pourtant les commerçants qui manipulent des espèces et doivent les remettre à leur banque n’échappent pas à cet exercice !
La trieuse de monnaie compteuse d'argent permet de gagner un temps considérable et d’obtenir une meilleure exactitude des recettes.
Un indispensable pour les commerces qui manipulent un grand nombre de pièces et billets.
Comment fonctionne une trieuse de monnaie ?
Une monnayeuse ou compteuse-trieuse de monnaie fonctionne comme une sorte d’entonnoir à monnaie ultra sophistiqué :
- Vous déversez en vrac dans le bac principal vos pièces et billets (mono ou double bac)
- Vous paramétrez (selon le modèle) l’opération voulue : comptage et/ou triage, séparation des devises, détection de fausse monnaie, regroupement par liasses…
- La machine lance la sélection d’abord mécanique et physique, par gravitation, pour les pièces
- Ensuite se fait la détection des devises et éventuelles fausses monnaies et le tri électronique et magnétique des pièces et billets
- Finalement l’argent est envoyé dans des bacs ou sacs correspondant à chaque coupure ou valeur programmée
- Si vous l’avez programmé, vos pièces sont regroupées en rouleaux et vos billets en liasses
- Un rapport des opérations est disponible et imprimable
- Vous récupérez les billets ou pièces douteuses qui ont été mis de côté par la machine
Ne pas confondre trieuse de monnaie, monnayeur et monnayeuse
Tandis que le monnayeur sert à payer et rendre la monnaie, la monnayeuse
permet de faire de la monnaie à partir d’un billet et enfin la trieuse de monnaie ou le compteur d'argent permettent de trier les pièces. Pas de faire de l’encaissement.
La compteuse trieuse de monnaie est un accessoire très utile dans tout commerce qui manipule un important volume d’espèces, ou qui a besoin de pièces pour fonctionner, à l’image du porte-monnaie trieur du particulier.
Par exemple les laveries, les commerces avec distributeurs automatiques, les salles de jeux, les bars avec distributeurs de cacahuètes, etc.
Une monnayeuse permet de faire de la monnaie en échangeant un billet contre des pièces (sans avoir à systématiquement puiser dans votre fonds de caisse qui serait rapidement épuisé).
On parle alors de monnayeuse-trieuse lorsque la machine permet de trier et compter les pièces plus rapidement en fin de journée, si vous en recevez beaucoup.
La monnayeuse trieuse ou compteuse de monnaie permet de faire le comptage de billets et/ou pièces en un temps record. Certaines sont capables de trier plus de 1000 pièces par minute.
Compteuse de pièces : avantages et points forts
Le compteur d'argent ou la trieuse de pièces pour professionnel sont capables de trier plusieurs devises et de détecter de faux billets ou fausses pièces.
Si vous devez vous rendre dans plusieurs points de vente, vous pourrez utiliser une trieuse mobile, que vous transporterez avec vous.
Dans le cas contraire, il existe des trieuses sur pieds destinées à une utilisation fixe, et pouvant trier un volume d’espèces encore plus important, et avec un changement de sacs automatique.
Les modèles électroniques sont munis d’un écran tactile pour visualiser le compte en temps réel, et les alarmes (devise inconnue, faux billet, blocage…) Ils mémorisent également l’historique.
La compteuse, toujours selon le modèle, pourra mettre votre argent en sac, à destination soit de la banque soit du transport de fonds.
Plus la machine est performante, plus la marge d’erreur (de l’ordre de 0,01 %) sera réduite et les fonctionnalités élargies.
Certaines monnayeuses trieuses sont capables de compter également les chèques, les Tickets restaurant, les bons d’achat, les jetons…
Les plus performantes vous diront même quel ratio de billets abîmés ou déchirés vous avez.
Certaines compteuses peuvent regrouper les billets en liasses programmées avec vos préférences (coupures et nombre de billets par liasse).
Par ailleurs, la trieuse de monnaie permet de faire 2 actions en 1, si elle intègre un détecteur de fausse monnaie multi paramètres.
Choisissez de préférence une monnayeuse qui fasse le comptage ET le triage.
Enfin, votre monnayeuse peut être reliée à une imprimante pour imprimer votre journal, votre historique de comptage ou des bons de dépôt d’argent.
Si votre commerce se trouve dans une zone duty free ou frontalière, la monnayeuse trieuse vous permettra de faire vos opérations de comptage et de triage en plusieurs devises !
Ce qui est particulièrement utile quand on sait à quel point certaines pièces en devises peuvent se ressembler et être confondues !
Et pour chaque devise, les paramètres de détection des fausses pièces et billets seront pleinement opérationnels.
Comment bien choisir sa monnayeuse trieuse ou compteuse ?
Vous devez regarder ces différents éléments :
- Vitesse de comptage. En moyenne, vous trouverez des monnayeuses allant de 250 à plus de 1000 pièces par minute et de 600 à 2000 billets.
- Extension et connectivité. Certains modèles sont connectés à une imprimante ou un logiciel.
- Le produit fini du tri. Les réceptacles qui reçoivent l’argent trié et/ou compté peuvent être de simples coupelles, des bacs, des sacs, ou des tubes.
- Les sécurités pour la détection de faux billets et fausses pièces : Plus de paramètres de détection vous aurez, plus votre détection de faux argent sera impénétrable. Attention, car les modèles de base ne sont généralement pas équipés de système de détection.
- Mono ou multi devises. En fonction de votre clientèle et de votre emplacement géographique.
- Transportable ou fixe. Généralement les monnayeuses fixes ont des capacités plus importantes de comptage et de triage, en raison de leur volume.
- Prix. Vous trouverez sur le marché des compteuses trieuses premier prix (ou d’occasion) de type trieuse monnaie Retif à 100 €, bien que le milieu de gamme soit généralement autour de 300 €.
Il est également possible de recourir à un compteur de pièces mécanique dans les boutiques de compteur monnaie en ligne pour les très petits volumes de pièces, vous en trouverez à moins de 50 €.
Pour les utilisations régulières et volumes importants à traiter, avec des sécurités et fonctionnalités optimales, compter un minimum de1000 €, qui sera très vite amorti.
Pour quels types de commerces ?
Si vous êtes responsable d’un commerce avec plusieurs points de vente, ou plusieurs caisses, cette machine vous sera particulièrement utile avant de procéder à votre remise en espèces à la banque !
Cette machine permet évidemment de gagner un temps précieux en comptage de caisse et de réduire la marge d’erreur humaine. Le comptage peut être très fastidieux si vous gérez beaucoup d’argent liquide.
Si votre activité suppose un volume de paiement majoritairement en espèces également :
- laveries
- centres de lavage auto
- boulangeries
- vente ambulante
- salles d’arcade
- casinos
- fêtes foraines
- parking
- convoyeurs de fonds
- commerces avec distributeurs automatiques
- boutiques frontalières et duty free
- bureaux de change
- banques
- comptoirs de rachat
Remise d’espèces en banque ou au convoyeur de fonds
En France, la remise d’espèces, que ce soit à un établissement bancaire ou à un transporteur de fonds, est soumise à certaines pratiques (qui vont varier selon le prestataire). La remise de valeurs doit se faire :
- Dans des sacs spécifiques pour les billets, les chèques, la monnaie et autres valeurs
- Dans des sacs pneumatiques brevetés pour tout réseau pneumatique
- Dans des sacs de versement validés par la Banque de France
- Certaines banques peuvent exiger des versements sous forme de rouleaux qu’elles vous remettront, gratuitement, préimprimés, faisant mention de l’unité de pièce concernée et du nombre total de pièces à y insérer.
Toute devise étrangère doit être signalée et subir obligatoirement une opération de change. La date de valeur appliquée est celle du jour de l’opération.
Un bordereau de dépôt doit être établi avec toute remise, faisant mention de :
- la décomposition de la somme versée, en billets et en pièces
- votre nom
- votre numéro du compte/client
- la date
- la provenance
Tout dépôt d’argent donne lieu à la délivrance d’un reçu, preuve du versement et reconnaissance de la somme versée. Selon le cas, le receveur peut procéder :
- à un comptage devant vous avec une trieuse de monnaie banque pour vérifier la concordance du montant avec la somme versée
- à un comptage a posteriori par une société de comptage qui rapprochera le montant réellement versé, avec un double comptage, et le montant du bordereau de dépôt. Les enveloppes sont comptées devant les caméras et les enregistrements peuvent être contrôlés en cas de contestation.
Notez que c’est la somme effectivement reconnue par la banque, lors du comptage de votre dépôt, qui fait foi et qui sera créditée sur votre compte.
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