La référence de la caisse enregistreuse
Les meilleurs guides et comparatifs pour trouver votre TPE idéale
Sur guidecaisseenregistreuse.com, nous vous donnons toutes les informations pour trouver votre futur caisse enregistreuse ou terminal de paiement et cela gratuitement.
Via notre guide très complet pour bien choisir votre caisse enregistreuse, obtenez les meilleurs tarifs et conditions auprès des fabricants en comparant tout simplement plusieurs fournisseurs.
C'est quoi une caisse enregistreuse ?
La définition d'une caisse enregistreuse est de mettre à jour, analyser et enregistrer les informations percues lors de l'achat par un caissier. Il existe de nombreux types de caisses, c'est un outil indispensable dans les commerces.
La machine centralise en effet l'ensemble des informations liées au "terminal de point de vente" dit TPE.
Quelles bénéfices d'une caisse enregistreuse dans la gestion de votre commerce ?
Front office et back office : la gestion intégrale
Les points de vente, de quelque nature qu’ils soient, ont besoin d’une caisse enregistreuse pour enregistrer leurs transactions commerciales.
Ce terminal de saisie, la caisse enregistreuse, est l’équipement central par lequel les commerçants gèrent leurs opérations.
Si la caisse enregistreuse était autrefois limitée à l’enregistrement de l’encaissement, aujourd’hui elle est le cerveau des activités front et back-office des boutiques et commerces.
La caisse enregistreuse vous aide à mieux gérer votre commerce et faciliter les opérations quotidiennes : aide à la gestion des stocks, rotation des employés, inventaire, marketing, outil central de comptabilité, gestion des bases de données clients et fournisseurs, identification et étiquetage…
Optimiser votre comptabilité
Toutes les opérations comptables qui se faisaient a posteriori (livres de caisse, journaux de caisse, fonds de caisse, comptage, fiscalité…) peuvent désormais être réalisées en direct, au moment de l’encaissement, par la pression de quelques touches supplémentaires et de quelques clics.
Le travail comptable est donc largement optimisé et accéléré.
Respecter la réglementation
La certification NF525 ou LNE (obligation légale du 1er janvier 2018) rendue obligatoire pour tous les logiciels de caisse, en conformité avec la Loi Finances, permettent une sérénité fiscale pour le commerçant : ses opérations sont garanties réglementaires et le risque de fraude est drastiquement réduit.
Réduire le temps d’attente pour vos clients
Le bond en avant technologique a permis un encaissement plus rapide, et avec lui une augmentation de la satisfaction client.
Le commerçant perd moins de temps en gestes d’encaissement et libère ainsi plus de temps pour le service clientèle, et des gestes à plus grande valeur ajoutée.
Les fonctionnalités varient en fonction de la technologie choisie. La technologie elle-même s’est adaptée à la dématérialisation : stockage des données sur le Cloud, utilisation des tickets et reçus par e-mail, marketing online, e-commerce…
6 différents types de caisses enregistreuses
La caisse à clavier
Les premières caisses enregistreuses n’étaient même pas capables d’identifier un produit et de reconnaître son prix.
Ce n’étaient que des calculatrices.
Aujourd’hui en scannant un code-barre avec une douchette, on est capable d’avoir immédiatement un ensemble très complexe de données : fabricant, rayon, stock, historique de prix, composition…
Une interface simple et personnalisable pour piloter un logiciel puissant et complexe est la clé des bonnes performances d’une caisse. Transformez une tablette écran tactile en ordinateur de caisse, fixe ou mobile, sans fil.
Libérer la caisse enregistreuse de son clavier a permis de démultiplier les fonctions, les onglets, les menus, d’élargir considérablement le nombre de références…
La caisse mobile et connectée
Avec l’ère numérique, la dématérialisation et la mémoire Cloud, la caisse enregistreuse s’est transformée. On a désormais des caisses tactiles, des logiciels ou applications de caisse, des appareils mobiles et portables, etc.
La caisse automatique
Nouvelle venue et préférée des boulangers et commerces alimentaires, la caisse automatique, ou monnayeur automatique, permet un encaissement sécurisé et plus hygiénique.
Mais le monnayeur permet également d’éviter les erreurs de caisse et la perte sur le chiffre d’affaires.
On opère aujourd’hui sa caisse depuis une tablette, un PC ou un smartphone. La caisse et ses périphériques sont devenus ultra mobiles. On parle de logiciel de caisse, ou d’application de caisse. Parfois même virtuelle.
La caisse jouet
our les tout petits aussi ! Quel enfant n’a jamais joué à la marchande ?
La caisse jouet permet aux enfants de faire comme les grands et d’apprendre à compter, à reconnaître, à rendre la monnaie, ou à utiliser les règles de politesse dans ses jeux d’imitation.
Le système de caisse n’est plus vraiment une machine indépendante et autonome : c’est un terminal équipé d’un logiciel de caisse, souvent spécialisé par métier, et connecté à un ensemble de périphériques qui servent autant à la sécurité qu’au comptage ou à l’encaissement.
Tous les périphériques de caisse ont été conçus pour accompagner la caisse enregistreuse dans tous les aspects du processus : tiroir-caisse et monnayeur pour l’encaissement, TPE pour le règlement par carte bancaire, lecteur de code-barres pour le référencement, logiciel de caisse pour la comptabilité, etc.
Le terminal de paiement à carte, avec ou sans contact
Le terminal de paiement par carte bancaire, le fameux TPE, est un système d’encaissement indépendant, qui communique avec le serveur de la banque, pour interroger, vérifier, et débiter la carte bancaire du client qui a choisi ce moyen de paiement.
La banque applique des commissions à taux négociés.
Avec la révolution sans contact, la carte bancaire (la fameuse monnaie plastique) devient le moyen de paiement préféré des Français.
Le tiroir-caisse : discret et sécurisé
Le tiroir-caisse est le coffre-fort du terminal point de vente.
Il loge et sécurise les espèces, mais aussi les chèques, Tickets restaurant et autres reçus.
On attend du tiroir-caisse qu’il soit aussi pratique et ergonomique que discret.
Douchette et scanners : les alliés du caissier
Les code-barres et QR Codes ayant remplacé les étiquettes de prix, et au centuple, est un indispensable de l’activité commerciale. Bien plus que le prix, il communique au caissier et au gérant de boutique un ensemble d’informations indispensables.
Pour l’interpréter, il faut un lecteur optique laser.
Imprimante de caisse, en attendant la dématérialisation
Le fameux ticket de caisse, en double exemplaire, reste pour le moment un incontournable. Ce reçu sert de justificatif, de garantie, et de bon de retour.
En attendant la dématérialisation et le ticket de caisse électronique par e-mail.
Comment bien choisir une caisse enregistreuse en 2021 ?
Notre avis caisse enregistreuse sur les modèles de caisses 2021. Performances, applications, avantages…
Liste des meilleures caisses enregistreuses
Les caisses par métiers
Fini les caisses standard pour tous commerces : l’heure est aux caisses et logiciels de caisse par métiers, répondant aux besoins spécifiques de chaque activité.
La caisse enregistreuse professionnelle fonctionne désormais sur mesure pour : votre Restaurant, votre hôtel, votre salon de Coiffure, votre Bar, Buraliste, votre Épicerie ou encore votre Boulangerie
Quel est le prix d'une caisse enregistreuse ?
Comment budgétiser votre futur système de caisse ? La liste des dépenses à prendre en compte, et le coût par poste. À prévoir dans votre budget caisse.
Car une caisse ce n’est justement pas seulement un écran et un logiciel, mais des périphériques indispensables, un abonnement à un réseau, des fournisseurs d’accès, des commissions bancaires, des frais divers.
Nous vous aidons à préparer votre demande de devis caisse enregistreuse et vous présentons l’offre que nous trouvons la plus intéressante : le pack caisse enregistreuse tactile et logiciel.
La caisse enregistreuse gratuite : mythe ou réalité ?
Les offres de logiciel de caisse enregistreuse gratuite et applications open source sans frais existe bel et bien, mais sont-elles pour autant vraiment gratuites ? Découvrez les frais cachés et les options vraiment intéressantes.
Acheter ou louer
Dans le cadre d’un début d’activité, on n’a pas toujours nécessairement le budget pour investir plusieurs milliers d’euros dans un système de caisse.
Achat d’occasion, location, abonnement… Il existe des solutions intéressantes économiquement. Découvrez lesquelles.
Savoir bien utiliser sa caisse enregistreuse
Une caisse enregistreuse n'est pas un outil forcément simple à manipuler.
L'installation et les paramétrages sont des étapes très importantes, qui doivent être réalisées avec soin. Viennent ensuite les mises à jour du logiciel, les changements et adaptation de paramètres, et bien entendu l'entretien de votre caisse.
Ou trouver une formation pour utiliser une caisse enregistreuse ?
Tirer le meilleur parti de votre caisse enregistreuse, c'est d'abord apprendre à vous en servir et à optimiser ses nombreuses fonctionnalités. Le mieux est de demander directement à votre fournisseur de venir vous montrer le fonctionnement, de vous envoyer des démonstrations ou des tutoriels.
Les moyens de paiement acceptés
Outil d’encaissement par définition, la caisse enregistreuse se doit d’accepter tous les moyens de paiement en circulation en France, selon les normes du commerce prévues.
Espèces
Le tiroir-caisse, le détecteur de faux billets, la monnayeuse, le compteur d’argent… Un arsenal d’accessoires pour vous aider à gérer vos paiements en Euros ou en devises, et vos rendus monnaie, toujours problématiques.
Cartes bancaires
Le TPE, accessible à tous ? Le terminal de paiement électronique est l’intermédiaire indispensable entre la caisse et les serveurs bancaires. À l’heure où le paiement sans contact règne en maître dans les achats des Français en particulier.
Chèques, Ticket-restaurant, bons d’achat…
Une caisse enregistreuse est également en mesure de traiter les règlements sous les formes moins courantes, et d’enregistrer et de vérifier les paiements en titres ou bons d’achat.
Réglementation et Législation
Sur le plan du journal des encaissements, les journaux de caisse étaient tenus manuellement sur papier. Donc sujets à des erreurs et de la fraude.
Désormais les journaux de caisse sont normalisés, réglementés, formatés, exportables et compatibles avec les tableurs comptables.
Est-il obligatoire d’utiliser une caisse enregistreuse ?
Nous faisons le point sur la réglementation fiscale et comptable.
Fiscalité et lutte contre la fraude
Comment votre terminal point de vente peut-il vois assister dans la lutte contre la fraude et le vol en interne, dont son encore victimes beaucoup de commerces ?
Le rôle de la caisse enregistreuse dans le travail au black et découvrez le cadre fiscal d'un POS.
Mise en conformité de votre caisse
La norme NF525 et la Loi Finances 2018 ont eu un impact majeur chez tous les commerçants : passer d'une caisse enregistreuse ancienne ou d'un logiciel de caisse obsolète à une nouvelle caisse enregistreuse suppose désormais de s'assurer que votre équipement est certifié.
Attention, dans le cas contraire vous êtes passible d'une amende et de poursuites fiscales.
