La référence de la caisse enregistreuse
Les meilleurs guides et comparatifs pour trouver votre caisse idéale
Les bénéfices d'une caisse enregistreuse dans la gestion de votre commerce
Front office et back office : la gestion intégrale grâce à la caisse enregistreuse
Les points de vente, de quelque nature qu’ils soient, ont besoin d’une caisse enregistreuse pour enregistrer leurs transactions commerciales.
Ce terminal de saisie, la caisse enregistreuse, est l’équipement central par lequel les commerçants gèrent leurs opérations.
Si la caisse enregistreuse était autrefois limitée à l’enregistrement de l’encaissement, aujourd’hui elle est le cerveau des activités front et back-office des boutiques et commerces.
La caisse enregistreuse vous aide à mieux gérer votre commerce et faciliter les opérations quotidiennes : aide à la gestion des stocks, rotation des employés, inventaire, marketing, outil central de comptabilité, gestion des bases de données clients et fournisseurs, identification et étiquetage…
Optimiser votre comptabilité
Toutes les opérations comptables qui se faisaient a posteriori (livres de caisse, journaux de caisse, fonds de caisse, comptage, fiscalité…) peuvent désormais être réalisées en direct, au moment de l’encaissement, par la pression de quelques touches supplémentaires et de quelques clics.
Le travail comptable est donc largement optimisé et accéléré.
Respecter la réglementation
La certification NF525 ou LNE (obligation légale du 1er janvier 2018) rendue obligatoire pour tous les logiciels de caisse, en conformité avec la Loi Finances, permettent une sérénité fiscale pour le commerçant : ses opérations sont garanties réglementaires et le risque de fraude est drastiquement réduit.
Réduire le temps d’attente pour vos clients
Le bond en avant technologique a permis un encaissement plus rapide, et avec lui une augmentation de la satisfaction client.
Le commerçant perd moins de temps en gestes d’encaissement et libère ainsi plus de temps pour le service clientèle, et des gestes à plus grande valeur ajoutée.
Depuis quelques années dans les petits commerces, on voit apparaître le monnayeur automatique en lieu et place du traditionnel tiroir-caisse. Les boulangeries et les commerces de petite restauration en particulier ont contribué à l’essor de ce moyen de paiement et d’encaissement.Il faut dire que les avantages du monnayeur automatique sont nombreux. Explications. Changement des habitudes
Le code-barres, et dans certain cas le QR code, ont remplacé cette vieille étiquette orange de prix que l’on retrouvait sur tous les articles auparavant.Mis au point par l’industrie automobile, le code-barres a transformé l’étiquetage en faisant tenir une foule d’informations sur un petit carré de papier.Le code-barres est partout, outil d’information de prix, de
Les différents types de caisses enregistreuses
Les fonctionnalités varient en fonction de la technologie choisie.
La technologie elle-même s’est adaptée à la dématérialisation : stockage des données sur le Cloud, utilisation des tickets et reçus par e-mail, marketing online, e-commerce…
La caisse à clavier
Les premières caisses enregistreuses n’étaient même pas capables d’identifier un produit et de reconnaître son prix. Ce n’étaient que des calculatrices.
Aujourd’hui en scannant un code-barre avec une douchette, on est capable d’avoir immédiatement un ensemble très complexe de données : fabricant, rayon, stock, historique de prix, composition…
La caisse enregistreuse tactile
Une interface simple et personnalisable pour piloter un logiciel puissant et complexe est la clé des bonnes performances d’une caisse.
Transformez une tablette écran tactile en ordinateur de caisse, fixe ou mobile, sans fil. Libérer la caisse enregistreuse de son clavier a permis de démultiplier les fonctions, les onglets, les menus, d’élargir considérablement le nombre de références…
La caisse mobile et connectée
Avec l’ère numérique, la dématérialisation et la mémoire Cloud, la caisse enregistreuse s’est transformée. On a désormais des caisses tactiles, des logiciels ou applications de caisse, des appareils mobiles et portables, etc.
Le logiciel de caisse, multisupport
On opère aujourd’hui sa caisse depuis une tablette, un PC ou un smartphone. La caisse et ses périphériques sont devenus ultra mobiles.
On parle de logiciel de caisse, ou d’application de caisse. Parfois même virtuelle.
La caisse automatique
Nouvelle venue et préférée des boulangers et commerces alimentaires, la caisse automatique, ou monnayeur automatique, permet un encaissement sécurisé et plus hygiénique.
Mais le monnayeur permet également d’éviter les erreurs de caisse et la perte sur le chiffre d’affaires.
La caisse jouet
Pour les tout petits aussi ! Quel enfant n’a jamais joué à la marchande ?
La caisse jouet permet aux enfants de faire comme les grands et d’apprendre à compter, à reconnaître, à rendre la monnaie, ou à utiliser les règles de politesse dans ses jeux d’imitation.
La caisse enregistreuse est l’outil central des commerçants, le centre des opérations. Son potentiel et ses fonctions dépendent de sa génération. La caisse tactile, ni plus ni moins qu’un ordinateur de caisse, ressemble aux outils numériques que nous sommes habitués à utiliser : un écran, sans touche ni clavier. Avec elle, la caisse enregistreuse s’étend au back office et
Depuis quelques années dans les petits commerces, on voit apparaître le monnayeur automatique en lieu et place du traditionnel tiroir-caisse. Les boulangeries et les commerces de petite restauration en particulier ont contribué à l’essor de ce moyen de paiement et d’encaissement.Il faut dire que les avantages du monnayeur automatique sont nombreux. Explications. Changement des habitudes
Tout commerce ou activité de vente engendre des recettes fiscales. Et doit donc faire l’objet d’une comptabilité aux normes et d’opérations d’encaissement ou de décaissement scrupuleusement suivies. C’est à cela que servent les logiciels de caisse. Mais pas seulement ! À quoi sert un logiciel de caisse ?Un logiciel de caisse permet de gérer les
Les périphériques de caisse
Le système de caisse n’est plus vraiment une machine indépendante et autonome : c’est un terminal équipé d’un logiciel de caisse, souvent spécialisé par métier, et connecté à un ensemble de périphériques qui servent autant à la sécurité qu’au comptage ou à l’encaissement.
Tous les périphériques de caisse ont été conçus pour accompagner la caisse enregistreuse dans tous les aspects du processus : tiroir-caisse et monnayeur pour l’encaissement, TPE pour le règlement par carte bancaire, lecteur de code-barres pour le référencement, logiciel de caisse pour la comptabilité, etc.
Le terminal de paiement à carte, avec ou sans contact
Le terminal de paiement par carte bancaire, le fameux TPE, est un système d’encaissement indépendant, qui communique avec le serveur de la banque, pour interroger, vérifier, et débiter la carte bancaire du client qui a choisi ce moyen de paiement.
La banque applique des commissions à taux négociés.
Avec la révolution sans contact, la carte bancaire (la fameuse monnaie plastique) devient le moyen de paiement préféré des Français.
Le tiroir-caisse : discret et sécurisé
Le tiroir-caisse est le coffre-fort du terminal point de vente.
Il loge et sécurise les espèces, mais aussi les chèques, Tickets restaurant et autres reçus.
On attend du tiroir-caisse qu’il soit aussi pratique et ergonomique que discret.
Douchette et scanners : les alliés du caissier
Les code-barres et QR Codes ayant remplacé les étiquettes de prix, et au centuple, est un indispensable de l’activité commerciale. Bien plus que le prix, il communique au caissier et au gérant de boutique un ensemble d’informations indispensables.
Pour l’interpréter, il faut un lecteur optique laser.
Imprimante de caisse, en attendant la dématérialisation
Le fameux ticket de caisse, en double exemplaire, reste pour le moment un incontournable. Ce reçu sert de justificatif, de garantie, et de bon de retour.
En attendant la dématérialisation et le ticket de caisse électronique par e-mail.
Erreurs de caisse, fraude, cambriolage… Le tiroir-caisse est la source de bien du stress, à la fois pour les gérants de commerces et pour les employés responsables de leur caisse.La manipulation d’espèces n’est jamais tout à fait rassurante, que ce soit en termes de sécurité que de trésorerie.Au cœur de la gestion des espèces :
« Et surtout, gardez bien votre ticket ». On connaît tous cette précieuse mise en garde. Valable autant pour le client qui doit conserver son reçu en cas d’échange, que pour le commerçant qui doit le garder pour sa comptabilité !De nos jours, une imprimante caisse est indispensable et la dématérialisation a ses limites !
Ce que l’on entend généralement par « caisse enregistreuse » c’est un terminal de paiement, ou caisse numérique, relié ou non avec un tiroir caisse.Cependant, pour optimiser le fonctionnement de votre caisse, dépendamment du type de commerce que vous gérez, vous aurez besoin de certains accessoires, appelés également périphériques de caisse.Il s’agit par exemple du
Nos conseils pour vous aider à choisir votre caisse
Notre avis caisse enregistreuse sur les modèles de caisses 2020. Performances, applications, avantages…
Les meilleures caisses enregistreuses de 2020
Les caisses par métiers
Fini les caisses standard pour tous commerces : l’heure est aux caisses et logiciels de caisse par métiers, répondant aux besoins spécifiques de chaque activité.
La caisse enregistreuse professionnelle est désormais sur mesure pour : Caisse enregistreuse Restaurant, Caisse enregistreuse Hôtel, Caisse enregistreuse Coiffure, Caisse enregistreuse Bar, Caisse enregistreuse Buraliste, Caisse enregistreuse Mode et accessoires, Caisse enregistreuse Épicerie ou encore une Caisse enregistreuse pour Boulangerie
Tout commerce ou activité de vente engendre des recettes fiscales. Et doit donc faire l’objet d’une comptabilité aux normes et d’opérations d’encaissement ou de décaissement scrupuleusement suivies. C’est à cela que servent les logiciels de caisse. Mais pas seulement ! À quoi sert un logiciel de caisse ?Un logiciel de caisse permet de gérer les
Prix d'une caisse enregistreuse
À prévoir dans votre budget caisse
Comment budgétiser votre futur système de caisse ? La liste des dépenses à prendre en compte, et le coût par poste.
Car une caisse ce n’est justement pas seulement un écran et un logiciel, mais des périphériques indispensables, un abonnement à un réseau, des fournisseurs d’accès, des commissions bancaires, des frais divers.
Nous vous aidons à préparer votre demande de devis caisse enregistreuse et vous présentons l’offre que nous trouvons la plus intéressante : le pack caisse enregistreuse tactile et logiciel.
La caisse enregistreuse gratuite : mythe ou réalité ?
Les offres de logiciel de caisse enregistreuse gratuite et applications open source sans frais existe bel et bien, mais sont-elles pour autant vraiment gratuites ? Découvrez les frais cachés et les options vraiment intéressantes.
Acheter ou louer
Dans le cadre d’un début d’activité, on n’a pas toujours nécessairement le budget pour investir plusieurs milliers d’euros dans un système de caisse.
Achat d’occasion, location, abonnement… Il existe des solutions intéressantes économiquement. Découvrez lesquelles.
Bien utiliser sa caisse
Une caisse enregistreuse n'est pas un outil forcément simple à manipuler.
L'installation et les paramétrages sont des étapes très importantes, qui doivent être réalisées avec soin.
Viennent ensuite les mises à jour du logiciel, les changements et adaptation de paramètres, et bien entendu l'entretien de votre caisse.
Formation caisse enregistreuse
Tirer le meilleur parti de votre caisse enregistreuse, c'est d'abord apprendre à vous en servir et à optimiser ses nombreuses fonctionnalités.
Changements fiscaux, changements de procédures… Les occasions de mettre à jour ou de programmer de nouvelles fonctions sur une caisse enregistreuse ne manquent pas !Plus la caisse enregistreuse que vous utilisez est basique, plus il sera facile de vous y retrouver. Une simple consultation du manuel de l’utilisateur ou un coup de fil à la [lire la suite].
Guide d’installation, de paramétrage, d’utilisation et de dépannage de votre caisse enregistreuse. Quelles sont les caractéristiques, les procédures de base, les fonctionnalités… Pour comprendre et utiliser correctement votre machine. Nos astuces pour dépanner votre caisse et les réglages conseillés. L’installation de votre caisseL’installation d’une caisse enregistreuse doit être prix très au sérieux, pour des raisons aussi [lire la suite].
Les moyens de paiement acceptés
Outil d’encaissement par définition, la caisse enregistreuse se doit d’accepter tous les moyens de paiement en circulation en France, selon les normes du commerce prévues.
Espèces
Le tiroir-caisse, le détecteur de faux billets, la monnayeuse, le compteur d’argent… Un arsenal d’accessoires pour vous aider à gérer vos paiements en Euros ou en devises, et vos rendus monnaie, toujours problématiques.
Cartes bancaires
Le TPE, accessible à tous ? Le terminal de paiement électronique est l’intermédiaire indispensable entre la caisse et les serveurs bancaires. À l’heure où le paiement sans contact règne en maître dans les achats des Français en particulier.
Chèques, Ticket-restaurant, bons d’achat…
Une caisse enregistreuse est également en mesure de traiter les réglements sous les formes moins courantes, et d’enregistrer et de vérifier les paiements en titres ou bons d’achat.
Si l’Oncle Picsou prenait grand plaisir à compter et recompter ses sous, il est assez fastidieux de compter un nombre important de pièces en fin de journée. Plus la valeur faciale des pièces en question est faible, plus cet exercice devient pénible. Pourtant les commerçants qui manipulent des espèces et doivent les remettre à leur banque
Avec l’abandon progressif des espèces et des chèques, le paiement par carte bancaire est devenu la norme.Y compris pour les petites sommes, avec la révolution du paiement sans contact.Le terminal de paiement électronique est un lecteur de carte qui permet de procéder aux paiements par carte bancaire, avec ou sans contact.C’est un « accessoire »
Réglementation
Sur le plan du journal des encaissements, les journaux de caisse étaient tenus manuellement sur papier. Donc sujets à des erreurs et de la fraude.
Désormais les journaux de caisse sont normalisés, réglementés, formatés, exportables et compatibles avec les tableurs comptables.
Est-il obligatoire d’utiliser une caisse enregistreuse ?
- Au final, la caisse enregistreuse, obligatoire ou pas ?
- La caisse enregistreuse, obligatoire pour qui ?
- Tous les commerçants sont-ils obligés de recourir à une caisse enregistreuse ?
- Le journal d'encaissement papier est-il toujours légal ?
Nous faisons le point sur la réglementation fiscale et comptable.
Fiscalité et lutte contre la fraude
Comment votre terminal point de vente peut-il vois assister dans la lutte contre la fraude et le vol en interne, dont son encorevictimes beaucoup de commerces ?
Les atouts de la caisse enregistreuse contre le travail au black.
Découvrez le cadre fiscal d'un POS.
Mise en conformité de votre caisse
La norme NF525 et la Loi Finances 2018 ont eu un impact majeur chez tous les commerçants : passer d'une caisse enregistreuse ancienne ou d'un logiciel de caisse obsolète à une nouvelle caisse enregistreuse suppose désormais de s'assurer que votre équipement est certifié.
Attention, dans le cas contraire vous êtes passible d'une amende et de poursuites fiscales.
La fraude à la caisse enregistreuse, qu’elle soit consciente ou non (nul n’est censé ignorer la loi !), est un risque important pour les commerçants.Soit parce qu’ils sont mal équipés.Soit parce qu’ils contreviennent délibérément.Soit parce qu’ils ne contrôlent pas suffisamment le travail de leurs employés.Etre en infraction à la nouvelle réglementation fiscale peut coûter très cher.
Une caisse enregistreuse est une machine de gestion et d’encaissement. Plus la technologie utilisée est évoluée, plus les possibilités sont poussées et polyvalentes.Toutefois, fiscalement, une caisse enregistreuse est un outil officiel et sera le témoin de toutes vos transactions et rentrées d’argent.Voilà pourquoi la caisse enregistreuse est soumise à une réglementation très stricte.Point sur les
Les billets de 20 € et de 50 € représentent les plus grands risques de contrefaçon. Ce sont les commerçants les premières victimes de la fausse monnaie en France. Comment détecter les faux billets, quel détecteur de faux billet choisir, comment cela fonctionne, et comment reconnaître de la fausse monnaie ? Nous vous donnons ici
