Caisse enregistreuse | Guide, Prix & Marques

Trouvez toutes les informations pour trouver votre futur caisse enregistreuse ou terminal de paiement.

Via notre guide très complet pour bien choisir votre caisse enregistreuse, obtenez les meilleurs tarifs et conditions auprès des fabricants en comparant tout simplement plusieurs fournisseurs de caisses enregistreuses et logiciels de caisse.

Top 20 des marques de caisse enregistreuses

On peut citer par exemple : 

Besoin d’un devis pour votre caisse enregistreuse ? Lisez notre guide complet pour comparer les prix, choisir le bon modèle et obtenir des devis gratuits en quelques clics.

Tous nos guides pratiques par secteur

Réglementation, fiscalité et fraude à la caisse enregistreuse

Une caisse enregistreuse certifiée NF525 a un logiciel qui permet d’enregistrer toutes données relatives aux règlements sans qu’elles puissent être altérées, sécuriser les données d’origines, toutes modifications éventuelles et pièces justificatives.

Elle permet de clôturer les données sur une période donnée et prévoir une période d’archivage où les données sont figées et datées avec un dispositif technique garantissant l’intégrité des informations.

Les fournisseurs doivent fournir un certificat de conformité.

Installation d’une caisse enregistreuse : faire soi-même ou passer par un fournisseur ?

L’installation et le paramétrage d’une caisse enregistreuse sont des étapes clés pour garantir un fonctionnement optimal dès le premier jour. Bien que certaines solutions en ligne soient simples à configurer soi-même, il est souvent recommandé de passer par un fournisseur spécialisé.

Ce dernier pourra :

• vous accompagner dans la mise en service de votre matériel,
• vous former à l’utilisation du logiciel de caisse,
• vous fournir des démonstrations, tutoriels ou assistance technique en cas de besoin.

👉 Consultez notre Guide sur le fonctionnement et application de la caisse enregistreuse

Avoir une caisse enregistreuse est-il obligatoire pour tous les commerces ?

La norme NF525 et la Loi Finances 2018 ont eu un impact majeur chez tous les commerçants boutiques et e-commerce : votre caisse enregistreuse doit être certifiée et équipée d’un logiciel de caisse aux normes.

Dans le cas contraire, vous êtes passible d’une amende et de poursuites fiscales. Votre caisse vous aidera à lutter contre la fraude de caisse, les faux billets, le vol interne, et le travail au black. Sont exclus de cette obligation les commerçants autoentrepreneurs réalisant moins de 15 000 € de chiffre d’affaires annuel.

Normes et réglementations relatives à l’encaissement

• Un commerçant ne peut pas refuser un règlement en espèces, sauf s’il excède 1000 € (15 000 € pour les particuliers n’ayant pas leur domicile fiscal en France).
• Si vous êtes membre d’un Centre de Gestion Agréé (CGA), vous ne pouvez pas refuser un règlement par chèque.
  L’intégralité des supports informatiques doit être conservée.
• Si votre journal de caisse est sur papier, vous devez le conserver sans blanc ni rature et avec des pages numérotées. Le livre de caisse doit comptabiliser toutes les opérations réalisées tout mode de paiement confondu.
• Les encaissements sont distincts des décaissements par l’utilisation de deux colonnes différentes.

Que doit contenir un journal de caisse ?

Les opérations inscrites au journal de caisse ne sont pas modifiables : date de la transaction, numéro de transaction, description du produit ou service, montant en devise, taux de TVA appliqué. Accès à notre page dédiée sur la fiscalité de la caisse enregistreuse

Que faut-il respecter avec le RGPD ?

Depuis 2018, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) responsabilise les entreprises avec le traitement des données personnelles de leurs clients(nom et prénom, date de naissance, adresse, numéro de téléphone, adresse email…).

Lorsque vous collectez ces données auprès de vos clients, vous devez les informer de l’utilisation que vous ferez de ces données, et que celles-ci ne seront pas transmises à un tiers.

Le recueil des données est devenu une affaire de protection de la vie privée étroitement surveillée par la CNIL.

Pour vous assurer que vous êtes dans les normes, n’utilisez que des logiciels conformes RGPD.

Où trouver une caisse enregistreuse gratuite en 2025 ?

Il est tout à fait possible de se procurer une caisse enregistreuse gratuite… en apparence. En réalité, les offres de logiciels de caisse gratuits ou open source dissimulent souvent des coûts indirects (abonnement, modules payants, matériel, etc.).

Ce qui est vraiment gratuit

Ce n’est pas la solution complète qui est gratuite, mais souvent l'appareil utilisé : votre smartphone, tablette ou ordinateur peut faire office de caisse enregistreuse si vous y installez une application dédiée. En revanche, il faudra généralement prévoir :

• L'achat de périphériques (imprimante ticket, tiroir-caisse, scanner code-barres…)
• Des frais d’abonnement pour certaines fonctionnalités avancées
• Des options payantes comme la gestion des stocks ou les exports comptables certifiés

Le logiciel de caisse est l’élément central : c’est lui qui permet l’encaissement, l’édition des tickets, le suivi des ventes et la conformité fiscale.

La majorité des logiciels disponibles sur le marché fonctionnent avec un abonnement mensuel ou annuel. Toutefois, des solutions réellement gratuites existent et peuvent convenir à certains commerçants.

Top 6 des logiciels de caisse gratuits

D'après nos recherches, voici une sélection de logiciels 100 % gratuits ou proposant une version gratuite en démo suffisante pour démarrer, notamment dans les petits commerces, les indépendants ou les auto-entrepreneurs, on peut citer par exemple : 

• Hiboutik
  ✅ Caisse en ligne gratuite et conforme à la loi antifraude
  ✅ Stocks, clients, fidélité inclus
• Loyverse
  ✅ Appli mobile intuitive (Android/iOS)
  ✅ Tickets, inventaire, CRM 
• Zettle by PayPal
  ✅ Application gratuite liée à un terminal CB
  ✅ Commission de 1,75 % par transaction
• HelloCash
  ✅ Version gratuite + interface simple
  ✅ Conforme NF525 – frais annuels possibles dès la 2e année
  
• JR Caisse (métiers de bouche)
  ✅ Simplicité, spécial boulangeries/traiteurs
  ✅ Version gratuite limitée – vérifier conformité
  
• Square
  ✅ Encaissement sans abonnement
  ✅ Certifié conforme, commissions sur CB (1,65 %)

Caisse enregistreuse en ligne : définition, usages et solutions mobiles

À quoi sert une caisse enregistreuse en ligne ?

La caisse enregistreuse en ligne est une solution de plus en plus utilisée par les commerçants, que ce soit en boutique physique, en commerce ambulant (food trucks, marchés), ou en vente à domicile. Contrairement aux caisses traditionnelles, elle fonctionne via une application connectée au Cloud, installée sur une tablette, un smartphone ou une caisse tactile.

Elle remplace les systèmes fixes encombrants et permet de gérer les encaissements, les stocks, les rapports de vente et bien plus, depuis n’importe quel appareil connecté.

Le prix d'une caisse enregistreuse en ligne va de la gratuité (relative, car limitante) à 50 € par mois au maximum. Pour une moyenne de 30 € mensuels.

Logiciels de caisse : applications compatibles iOS et Android

Les applications de caisse enregistreuse en ligne sont accessibles directement via l’App Store ou le Play Store. En quelques secondes, vous pouvez télécharger un logiciel de caisse complet, parfois gratuitement. Ces solutions sont :

• Flexibles : elles s’adaptent à votre activité (TPE, restaurant, commerce ambulant, etc.)
• Évolutives : de nouvelles fonctionnalités sont régulièrement ajoutées
• Abordables : les prix vont de 0 € (versions limitées) à 50 €/mois, avec une moyenne autour de 30 €/mois
• Conformes : pour être légales, elles doivent intégrer un logiciel certifié NF525

👉 Découvrez notre guide des meilleures applications de caisse pour TPE (lien à insérer).

Caisse mobile vs caisse tactile fixe : que choisir ?

• Caisse mobile : idéale pour les commerçants nomades. Il suffit d’un smartphone ou d’une tablette avec l’appli installée pour encaisser vos clients où que vous soyez.
• Caisse tactile fixe : généralement utilisée en boutique. Plus robuste, elle permet une utilisation intensive mais reste connectée à un logiciel de caisse en ligne.

Utiliser une tablette comme caisse enregistreuse

Oui, c’est possible ! Voici comment faire :

1. Téléchargez une application de caisse compatible avec votre tablette (iOS ou Android)
2. Créez un compte utilisateur
3. Configurez votre catalogue de produits
4. Commencez à encaisser vos premiers clients

Et les anciennes caisses à clavier ?

Elles restent légales uniquement si elles sont équipées d’un logiciel de caisse certifié NF525. Les vieilles caisses mécaniques sans système de gestion ne sont plus autorisées depuis 2018, sauf à des fins décoratives.