Caisse enregistreuse | Guide, Prix & Marques

Trouvez toutes les informations pour trouver votre futur caisse enregistreuse ou terminal de paiement.

Via notre guide très complet pour bien choisir votre caisse enregistreuse, obtenez les meilleurs tarifs et conditions auprès des fabricants en comparant tout simplement plusieurs fournisseurs de caisses enregistreuses et logiciels de caisse.

Top 20 des marques de caisse enregistreuses

Il en existe une quantité, tous avec les avantages et inconvénients. On peut citer par exemple : 

1. Casio
   Marque historique réputée pour ses caisses physiques fiables, particulièrement utilisées dans les commerces de proximité.
2. SumUp (ex Tiller Systems)
   Solution tactile sur iPad avec logiciel de caisse complet, idéale pour les restaurants et les commerces indépendants.
3. Lightspeed
   Solution canadienne premium pour les CHR et le retail, très appréciée pour ses fonctionnalités avancées et sa flexibilité.
4. Square
   Système simple et moderne pour les petits commerces, incluant encaissement, gestion des stocks et suivi des ventes.
5. Zettle (by PayPal)
   Offre simplifiée pour les petits commerçants, avec caisse tactile, terminal de paiement et tableau de bord intuitif.
6. L’Addition
   Solution française leader dans la restauration, avec gestion complète des encaissements, de la cuisine et du service.
7. Hiboutik
   Logiciel 100 % en ligne, accessible, avec version gratuite. Convient à tous les types de commerces.
8. Fastmag
   Spécialiste du commerce de détail (mode, beauté, déco), avec un ERP complet pour gérer stocks, ventes et omnicanal.
9. Tactill
   Application de caisse sur iPad simple et abordable, adaptée aux indépendants et petites entreprises.
10. Clictill
    Solution omnicanale française pour les réseaux de magasins, compatible avec les grandes enseignes.
11. Hangers
    Caisse sur iPad française conçue pour les pressings et commerces de proximité. Polyvalente et ergonomique.
12. Connectill
    Caisse Android certifiée NF525, moderne et tout-en-un. Fonctionne en ligne ou hors connexion.
13. Popina
    Solution iPad intuitive pour bars, restaurants et brasseries, avec fonctionnalités pensées pour le terrain.
14. Zelty
    Logiciel de caisse spécialisé pour les chaînes de restaurants, multi-sites, avec outils de commande et livraison.
15. Clyo Systems
    Écosystème tout-en-un pour la restauration et les commerces, avec site e-commerce intégré et outils de gestion.
16. Cashpad
    Caisse tactile robuste pour la restauration, avec plan de salle, commandes, cuisine, et statistiques en temps réel.
17. helloCash
    Caisse en ligne avec version gratuite, très populaire chez les TPE et indépendants grâce à sa simplicité.
18. Orderbird
    Caisse tactile sur iPad, adaptée aux établissements de restauration. Interface conviviale et bonne gestion multi-utilisateurs.
19. Cashmag
    Fabricant français de caisses et logiciels, connu pour ses solutions avec monnayeurs automatiques intégrés.
20. Crisalid
    Éditeur français historique, spécialiste des métiers de bouche (boulangeries, boucheries, etc.) avec des solutions très ciblées.

Tous nos guides pratiques par secteur

Réglementation, fiscalité et fraude à la caisse enregistreuse

Une caisse enregistreuse certifiée NF525 a un logiciel qui permet d’enregistrer toutes données relatives aux règlements sans qu’elles puissent être altérées, sécuriser les données d’origines, toutes modifications éventuelles et pièces justificatives.

Elle permet de clôturer les données sur une période donnée et prévoir une période d’archivage où les données sont figées et datées avec un dispositif technique garantissant l’intégrité des informations.

Les fournisseurs doivent fournir un certificat de conformité.

Faut-il installer sa caisse soi-même ou passer par un fournisseur ?

L’installation et les paramétrages d'une caisse enregistreuse sont des étapes très importantes, qui doivent être réalisées avec soin. Le mieux est de demander directement à votre fournisseur de venir vous montrer le fonctionnement, de vous envoyer des démonstrations ou des tutoriels. Accès à notre Guide sur le fonctionnement et application de la caisse enregistreuse

Avoir une caisse enregistreuse est-il obligatoire pour tous les commerces ?

La norme NF525 et la Loi Finances 2018 ont eu un impact majeur chez tous les commerçants boutiques et e-commerce : votre caisse enregistreuse doit être certifiée et équipée d’un logiciel de caisse aux normes.

Dans le cas contraire, vous êtes passible d’une amende et de poursuites fiscales. Votre caisse vous aidera à lutter contre la fraude de caisse, les faux billets, le vol interne, et le travail au black. Sont exclus de cette obligation les commerçants autoentrepreneurs réalisant moins de 15 000 € de chiffre d’affaires annuel.

Normes et réglementations relatives à l’encaissement

• Un commerçant ne peut pas refuser un règlement en espèces, sauf s’il excède 1000 € (15 000 € pour les particuliers n’ayant pas leur domicile fiscal en France).
• Si vous êtes membre d’un Centre de Gestion Agréé (CGA), vous ne pouvez pas refuser un règlement par chèque.
  L’intégralité des supports informatiques doit être conservée.
• Si votre journal de caisse est sur papier, vous devez le conserver sans blanc ni rature et avec des pages numérotées. Le livre de caisse doit comptabiliser toutes les opérations réalisées tout mode de paiement confondu.
• Les encaissements sont distincts des décaissements par l’utilisation de deux colonnes différentes.

Que doit contenir un journal de caisse ?

Les opérations inscrites au journal de caisse ne sont pas modifiables : date de la transaction, numéro de transaction, description du produit ou service, montant en devise, taux de TVA appliqué. Accès à notre page dédiée sur la fiscalité de la caisse enregistreuse

Que faut-il respecter avec le RGPD ?

Depuis 2018, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) responsabilise les entreprises avec le traitement des données personnelles de leurs clients(nom et prénom, date de naissance, adresse, numéro de téléphone, adresse email…).

Lorsque vous collectez ces données auprès de vos clients, vous devez les informer de l’utilisation que vous ferez de ces données, et que celles-ci ne seront pas transmises à un tiers.

Le recueil des données est devenu une affaire de protection de la vie privée étroitement surveillée par la CNIL.

Pour vous assurer que vous êtes dans les normes, n’utilisez que des logiciels conformes RGPD.

Où trouver une caisse enregistreuse gratuite en 2025 ?

Il est tout à fait possible de se procurer une caisse enregistreuse gratuite… en apparence. En réalité, les offres de logiciels de caisse gratuits ou open source dissimulent souvent des coûts indirects (abonnement, modules payants, matériel, etc.).

Ce qui est vraiment gratuit

Ce n’est pas la solution complète qui est gratuite, mais souvent l'appareil utilisé : votre smartphone, tablette ou ordinateur peut faire office de caisse enregistreuse si vous y installez une application dédiée. En revanche, il faudra généralement prévoir :

• L'achat de périphériques (imprimante ticket, tiroir-caisse, scanner code-barres…)
• Des frais d’abonnement pour certaines fonctionnalités avancées
• Des options payantes comme la gestion des stocks ou les exports comptables certifiés

Le logiciel de caisse est l’élément central : c’est lui qui permet l’encaissement, l’édition des tickets, le suivi des ventes et la conformité fiscale.

La majorité des logiciels disponibles sur le marché fonctionnent avec un abonnement mensuel ou annuel. Toutefois, des solutions réellement gratuites existent et peuvent convenir à certains commerçants.

Top 6 des logiciels de caisse gratuits

D'après nos recherches, voici une sélection de logiciels 100 % gratuits ou proposant une version gratuite en démo suffisante pour démarrer, notamment dans les petits commerces, les indépendants ou les auto-entrepreneurs, on peut citer par exemple : 

• Hiboutik
  ✅ Caisse en ligne gratuite et conforme à la loi antifraude
  ✅ Stocks, clients, fidélité inclus
• Loyverse
  ✅ Appli mobile intuitive (Android/iOS)
  ✅ Tickets, inventaire, CRM 
• Zettle by PayPal
  ✅ Application gratuite liée à un terminal CB
  ✅ Commission de 1,75 % par transaction
• HelloCash
  ✅ Version gratuite + interface simple
  ✅ Conforme NF525 – frais annuels possibles dès la 2e année
  
• JR Caisse (métiers de bouche)
  ✅ Simplicité, spécial boulangeries/traiteurs
  ✅ Version gratuite limitée – vérifier conformité
  
• Square
  ✅ Encaissement sans abonnement
  ✅ Certifié conforme, commissions sur CB (1,65 %)

Quel est le meilleur logiciel de caisse ?

À chaque commerce ses besoins propres et ses critères de sélection. L’objectif étant de trouver le meilleur logiciel de caisse pour répondre à vos besoins. Ce qui fera la différence c'est avant tout les fonctionnalités et la qualité du SAV. Il est important que celui-ci puisse être contacté 7 jours sur 7 !

D'autres solutions solides à considérer selon les besoins de votre commerce :

Solutions Établies

• JDC S.A. : groupe historique, plus de 150 000 clients, SAV local performant
• Clyo Systems : plus de 18 000 clients, multi-plateforme (iPad, caisse tactile, smartphone)
• RoverCash (Lundi Matin) : omnicanal, utilisé par les Galeries Lafayette

Solutions Accessibles

• Hiboutik : gratuit pour les petites structures, multi-plateforme
• mybe : tout-en-un (encaissement, marketing), support 7j/7
• ShopCaisse : simplicité d'installation, fonctionne sans internet

Solutions Spécialisées

• Clictill : retail multi-magasins, interface claire, hébergement France
• Fastmag : 30 ans d'expertise retail, très fort dans la mode et textile
• Cegid Retail : solution premium pour grands groupes internationaux
• Wavy : dédiée au bien-être (coiffure, esthétique), très intuitive
• Crisalid : ultra-spécialisé métiers alimentaires de proximité

Comment utiliser ma tablette comme caisse enregistreuse ?

Il existe plusieurs applications de caisse téléchargeables sur tablette. Il suffit d’en choisir une compatible avec votre système d’Exploitation (iOs ou Android), de créer votre compte utilisateur lorsque vous l’installez, et le tour est joué !